magnify
Home Microsoft Ofis Microsoft Outlook Eğitimi
formats

Microsoft Outlook Eğitimi

Published on 13/09/2014 by in Microsoft Ofis

Eğitimin Tanımı

İş dünyasındaki faaliyetlerin tamamının elektronik ortamda takip edildiği günümüzde MS Office, bilinmesi gereken programların başında gelmektedir ve artık kullanımı bir zorunluluk haline gelmiştir. Microsoft Office araçlarını etkin olarak kullanabilen bireyler, kariyerleri açısından önemli avantajlara sahip olurlar.

 

Bu eğitimin amacı, katılımcıların çalışma hayatlarında Microsoft Outlook programını daha etkili ve verimli kullanmalarını sağlamak ve karşılaştıkları sorunların çözümlerine ulaşma konusunda deneyim kazandırmaktır. Katılımcılar bu eğitimi tamamladıklarında, zamanlama temelleri, ileri düzeyli iletişim, e-posta mesajlarının oluşturulması ve gönderilmesi, gelen kutusu’nun düzenlenmesi ve yönetilmesi, kişilerin kullanımı, kişilerle çalışılması, zamanlamanın yönetilmesi, takvimin yönetilmesi, toplantı ve etkinliklerin yönetilmesi, görevlerin izlenmesi, diğerlerine verilen görevlerin izlenmesi ve durum raporlarının alınması konularında bilgi sahibi olacaktır.

Eğitim süresi 1 gün ( 6 saat )

Eğitim İçeriği

  1. Outlook’ a Genel Bakış
  2. Outlook ile Çalışmak
  • Hesabınızı yönetmek için daha fazla yer
  • İletilerinizin daha fazlasını görme
  • İletilerinizi daha hızlı işleme ve dosyalama
  • Gelen Kutunuzdaki karışıklığı azaltma
  • İletilerle daha akıllı ve verimli çalışma
  • Ekli resimleri yeniden boyutlandırma
  • Takvimlerde Zamanlama Görünümü
  • Görevlerinizin denetiminiz altında olmasını sağlama

2.1 E-Posta

  • Outlook’un Başlatılması
  • E-Postaların ve Eklerinin Okunması
  • E-Posta Mesajlarının Yanıtlanması
  • Gönderilmiş Mesajların Kaydedilmesi ve Denetlenmesi
  • E-Posta Mesajı Kopyalarının Biçimlendirilmesi ve Yazdırılması
  • Bilgileri Saklamak İçin Notlar’ın Kullanımı
  • Gelen Kutusu’nun Özelleştirilmesi

2.2 Zamanlama Temellerinin Öğrenilmesi

  • Takvim İçinde Dolaşma
  • Zamanlamanın Ayarlanması
  • Zamanlamanın Yazdırılması
  • Diğer Outlook Bileşenleri İçin Takvim Girdilerinin Hazırlanması

2.3 Outlook ile İleri Düzeyli İletişim

2.4 E-Posta Mesajlarının Oluşturulması ve Gönderilmesi

  • Yeni E-Postaların Oluşturulması
  • E-Posta Alıcılarının Belirlenmesi İçin Adres Defterinin Kullanılması
  • Mesajlara Ekler İliştirilmesi
  • E-Posta Görünümünün Değiştirilmesi
  • Gönderme Seçeneklerinin Belirlenmesi
  • E-Postanın Gönderilmesi
  • Kazara Gönderilen Mesajın Geri Alınması
  • Dosyaların Geribesleme Bilgisi İçin Kişiler Arasında Dolaştırılması

2.5 Gelen Kutusu’nun Düzenlenmesi ve Yönetilmesi

  • İlk İzleme İçin Gelen kutusu’nun Düzenlenmesi
  • E-Posta Mesajlarının Klasörler İçinde Düzenlenmesi
  • İzlemek İçin E-Postaların İşaretlenmesi
  • Gelen Kutusu’nun Otomatik Düzenlenmesi ve Yönetilmesi İçin Kuralların Tanımlanması
  • Out Of Office Yardımcısı’nın Kullanımı

2.6 Kişiler’in Kullanımı

  • Kişi Bilgilerinin Eklenmesi
  • Kişi Bilgilerinin Diğer Programlardan Alınması
  • Kişi Bilgilerinin İzlenmesi
  • Kişiler’in Sıralanması
  • Kişi Bilgilerinin Yazdırılması
  • Kişi Bilgilerinin Klasörlerde Saklanması
  • Kişiler Listesinin Adres-Posta Birleştirme İşlemi İçin Word’de Kullanılması

Kişiler’le Çalışılması

  • Kişilere Mesaj Yollanması
  • Bir oylamanın Yapılması
  1. Zamanlamanın Outlook ile Yönetilmesi

3.1 Takvim’in Yönetilmesi

  • Randevuların Zamanlanması
  • Randevuların Yönetilmesi
  • Takvim’in Kişiselleştirilmesi

3.2 Toplantı ve etkinliklerin Yönetilmesi

  • Randevuların Zamanlanması
  • Bir Toplantının Planlanması İçin E-Postanın Kullanılması
  • Bir Toplantı Talebinin Yanıtlanması
  • Daveti Gönderdikten Sonra Toplantı Bilgilerinin Değiştirilmesi
  • Toplantı Taleplerinin Otomatik Yönetilmesi
  • Bir Etkinliğin Ayarlanması
  • Microsoft Online Meeting İle Çevrimiçi Bir Toplantının Ayarlanması

3.3 Görevler’in İzlenmesi

  • Bir Görev Listesinin Hazırlanması
  • Görevler’in Değiştirilmesi
  • Diğerlerine Görev Verilmesi
  • Görev Bilgilerinin Diğerlerine Gönderilmesi
  • Görev Listesinin Düzenlenmesi

3.4 Diğerlerine Verilen Görevlerin İzlenmesi ve Durum Raporlarının Alınması

 
 Share on Facebook Share on Twitter Share on Reddit Share on LinkedIn